У разі порушення домовленостей може бути складений акт невідповідності товару, де фіксуються всі розбіжності. … Потрібно заповнити дати та час всіх етапів доставки та приймання товарів:
- прибуття транспорту місце розвантаження;
- розтин автофургону;
- доставка ТМЦ складу покупця;
- початок та закінчення розвантаження та приймання.
– Обов'язковими реквізитами акту є: назва організації, назва виду документа (АКТ), дата та реєстраційний номер документа, місце складання, заголовок до тексту, підписи укладачів (із зазначенням їх посад та, за необхідності, місця роботи).
Акт складається декількома особами (комісією) та підтверджує встановлені факти чи події. Текст акта складається з двох частин: вступної та основної (констатуючої).